Asesoría para cumplir e implementar Reglamento EUDR

Acompañamos a empresas españolas en todo el proceso de adaptación al EUDR: desde el diagnóstico inicial hasta la presentación de declaraciones y la preparación para inspección.

Consultoría EUDR

El Reglamento (UE) 2023/1115 obliga a operadores y comerciantes a garantizar que sus productos no proceden de zonas deforestadas. Cumplir requiere metodología, documentación y tiempo. En Actualia lo hacemos contigo.

¿Qué es el Reglamento EUDR y por qué es obligatorio?

El Reglamento (UE) 2023/1115, conocido como EUDR (EU Deforestation Regulation), entró en vigor el 29 de junio de 2023. Establece que determinados productos no pueden comercializarse ni importarse en la UE salvo que se demuestre que son libres de deforestación, legales en su país de origen y están respaldados por una Declaración de Diligencia Debida (DDD) registrada en TRACES NT.

Qué regula el EUDR:

Productos libres de deforestación: producidos en tierras no deforestadas ni degradadas después del 31 de diciembre de 2020.
Producidos conforme a la legislación del país de producción.
Amparados por una Declaración de Diligencia Debida (DDD) presentada ante la Comisión Europea.
Materias primas reguladas: ganado bovino, cacao, café, palma aceitera, caucho, soja y madera, y todos sus derivados (chocolate, papel, muebles, cuero, biocombustibles, etc.).

Ámbito de aplicación:

Grandes y medianas empresas Fecha de aplicación: 30 de diciembre de 2026
Micro y pequeñas empresas (pymes) Fecha de aplicación: 30 de junio de 2027

Riesgos de incumplimiento:

Multas que pueden alcanzar o superar el 4% del volumen de negocio anual en la UE.
Retirada de productos del mercado y prohibición temporal de comercializar.
Exclusión de contratos públicos.
Publicación del incumplimiento (daño reputacional).

En España, la autoridad competente es la Oficina de Lucha contra la Deforestación (MITECO). El Anteproyecto de Ley de aplicación está actualmente en tramitación.

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Servicio de asistencia técnica para el Reglamento EUDR

Actualia ofrece un acompañamiento técnico y legal integral para que tu empresa alcance y mantenga el cumplimiento del EUDR. Cubrimos todas las fases del proceso: diagnóstico, implantación del sistema de diligencia debida, gestión de declaraciones, verificación técnica y preparación para inspección.

Enfoque:
Metodología especializada adaptada al sector y tamaño de cada empresa. Soporte durante todo el ciclo regulatorio, desde el análisis inicial hasta la acreditación ante la autoridad competente.

Profesionales para la implementación de EUDR

A — Diagnóstico y cumplimiento regulatorio

Evaluación inicial del grado de exposición al EUDR, identificación de obligaciones aplicables y hoja de ruta de acciones. Implantación completa del Sistema de Diligencia Debida (SDD) y seguimiento normativo continuado.

B — Cadena de suministro y gestión de proveedores

Mapeado de la cadena de suministro, obtención y verificación de coordenadas GPS o polígonos de geolocalización de parcelas de origen, y carga estructurada de datos en el sistema de la CE.

C — Declaración DDD y verificación técnica

Gestión y presentación de Declaraciones de Diligencia Debida en TRACES NT y verificación del estado forestal de parcelas mediante imágenes satelitales y sistemas SIG/GIS.

D — Auditoría y preparación para inspección

Auditorías internas del SDD implantado y preparación intensiva para visitas de la Oficina de Lucha contra la Deforestación (MITECO) con simulacro de inspección incluido.

E — Formación y capacitación

Programa formativo en tres niveles: fundamentos EUDR, técnica operativa del SDD y TRACES NT, y webinars sectoriales para asociaciones y clústeres.

Cómo gestionamos el cumplimiento del EUDR

1. Diagnóstico inicial de la cadena de suministro

Identificamos todos los productos y materias priclikckmas de tu catálogo afectados por el EUDR, determinamos tu posición en la cadena (operador o comerciante) y evaluamos tu distancia real al cumplimiento. Resultado: inventario de exposición y hoja de ruta priorizada.

2. Identificación de requisitos normativos

Mapeamos las obligaciones concretas aplicables a tu empresa según el tipo de actor, el sector y los productos. Distinguimos entre el SDD completo (operadores) y la transmisión de DDD (comerciantes pymes). Base: arts. 2, 3 y 4 del Reglamento (UE) 2023/1115.

3. Plan de acción y plan de cumplimiento

Diseñamos un plan con fases, responsables y plazos alineados con las fechas de aplicación (diciembre 2026 / junio 2027). Priorizamos las acciones según urgencia regulatoria y riesgo operativo de tu cadena de suministro.

4. Documentación y evidencias

Recopilamos, estructuramos y validamos toda la información exigida: datos de proveedores, geolocalizaciones de parcelas, evaluaciones de riesgo y evidencias de libre de deforestación. Preparamos la documentación para su presentación en TRACES NT.

5. Verificación y ajuste

Revisamos el sistema implantado mediante auditoría interna, detectamos no conformidades y ejecutamos acciones correctivas. Realizamos simulacros de inspección para que tu equipo esté preparado ante una visita de la autoridad competente.

¿Qué incluye la asistencia técnica?

Listado de entregables y servicios:

Informe de diagnóstico Gap Analysis EUDR con inventario de productos y hoja de ruta.
Manual del Sistema de Diligencia Debida (SDD) documentado y operativo.
Mapa de cadena de suministro y base de datos de proveedores con geolocalizaciones verificadas.
Presentación y gestión de Declaraciones de Diligencia Debida (DDD) en TRACES NT.
Informe de verificación satelital de parcelas (análisis forestal pre/post diciembre 2020).
Informe de auditoría interna con plan de acciones correctivas.
Simulacro de inspección con check-list de documentación exigible.
Formación interna para equipos de compras, sostenibilidad y dirección.

Alcance de la asistencia
El servicio cubre desde el primer diagnóstico hasta la acreditación ante la autoridad competente.

Valor añadido frente a hacerlo sin soporte:
Un error en la estructura del SDD puede invalidar todas las declaraciones presentadas.

Sectores y actividades afectadas por el EUDR

El EUDR afecta a cualquier empresa que fabrique, importe, distribuya o comercialice productos vinculados a las materias primas reguladas. En España, los sectores con mayor exposición son:

Industria alimentaria y bebidas — Importadores y transformadores de café, cacao, soja y aceite de palma. Fabricantes de chocolate, confitería y alimentación animal.
Papel, cartón y artes gráficas — Importadores de madera y pasta de papel, fabricantes de cartón, editoriales y empresas de packaging.
Madera, mueble y construcción — Serraderías, carpinterías industriales, fabricantes de muebles y distribuidores de suelos y revestimientos.
Cuero, moda y calzado — Fabricantes de calzado, marroquinería e industria de la moda con cuero.
Logística y distribución — Operadores logísticos, transitarios y distribuidores que gestionan mercancías EUDR para terceros.
Gran distribución y retail — Grandes superficies y supermercados que importan productos EUDR o trabajan con proveedores expuestos.
Energía y biocombustibles — Empresas que utilizan aceite de palma o soja en biocombustibles o cogeneración.
Caucho y manufactura — Fabricantes de neumáticos, productos de látex y componentes de automoción con caucho.

Obligaciones por sector:

Sector	Tipo de actor	Obligación principal
Agroalimentario (café, cacao, soja, palma)	Operador	SDD completo + geolocalización de parcelas + DDD por lote
Forestal y madera (madera, papel, mueble)	Operador o comerciante grande	Trazabilidad hasta parcela forestal de origen + DDD
Importadores directos	Operador	SDD obligatorio + DDD antes de cada comercialización
Distribuidores sin transformación	Comerciante grande o pyme	Verificar DDD válida y transmitir número de referencia
Retail, logística y packaging	Comerciante pyme	Conservar información de proveedores + transmitir referencia DDD
Energía y biocombustibles	Operador	SDD completo + mismos requisitos que sector agroalimentario

¿Por qué elegirnos?

Actualia combina experiencia acreditada en auditoría (ISO 14001, FSC/PEFC, IFS, BRC) con metodología específica EUDR. No partimos de cero: llevamos años trazando cadenas de suministro y auditando proveedores. Eso se traduce en menos tiempo de implantación y mayor solidez ante inspección.

Autoridad técnica

Expertos en cumplimiento regulatorio ambiental con experiencia en certificación FSC/PEFC, ISO 14001, seguridad alimentaria (IFS, BRC, HACCP) y auditorías de segunda parte a proveedores.

Experiencia en cumplimiento regulatorio

El SDD del EUDR tiene estructura similar a un sistema de gestión ambiental: evaluación de riesgos, recopilación de información y medidas de control. Aplicamos metodología ya validada en entornos de alta exigencia normativa.

Soporte integral

Acompañamos en todas las fases: diagnóstico, implantación, verificación técnica, auditoría interna y preparación para inspección. Un único equipo para todo el proceso.

Conocimiento sectorial real

Trabajamos con empresas de alimentación, madera, papel, cuero y logística. Conocemos las particularidades de cada sector y adaptamos el SDD a su cadena de suministro real, no a una plantilla genérica.

Cobertura nacional

Presencia en todo el territorio español. Podemos acompañar a empresas con múltiples centros o proveedores en distintas comunidades autónomas sin necesidad de externalizar partes del servicio.

Preguntas frecuentes sobre el Reglamento EUDR

¿Quién está obligado por el EUDR?

Cualquier empresa que comercialice, importe o exporte en la UE productos derivados de ganado bovino, cacao, café, palma aceitera, caucho, soja o madera. Se distingue entre operadores (implantan SDD completo y presentan DDD) y comerciantes pyme (verifican y transmiten la DDD). Las pymes tienen hasta el 30 de junio de 2027; el resto hasta el 30 de diciembre de 2026.

¿Qué información y documentación se requiere?

Descripción de los productos y materias primas, país y región de producción, coordenadas GPS o polígonos de geolocalización de todas las parcelas de origen, evidencias del cumplimiento de la legislación local y declaración de que el producto es libre de deforestación. Todo debe quedar registrado en el SDD y respaldado en la DDD.

¿Qué plazos aplican?

Grandes y medianas empresas: 30 de diciembre de 2026. Micro y pequeñas empresas (pymes): 30 de junio de 2027. Los registros y declaraciones deben conservarse un mínimo de 5 años.

¿Qué ocurre si se detecta no conformidad?

La autoridad competente en España (MITECO) puede imponer multas que pueden alcanzar o superar el 4% del volumen de negocio anual en la UE, ordenar la retirada de productos del mercado, suspender la autorización de comercialización y excluir a la empresa de contratos públicos. El régimen sancionador está regulado en los arts. 25 a 30 del EUDR y en la Ley española de aplicación (en tramitación).

¿Cómo actualizar evidencias con el tiempo?

El SDD debe mantenerse actualizado ante nuevos proveedores, cambios en las parcelas de origen o modificaciones normativas. Recomendamos una auditoría interna anual o semestral y la contratación de un servicio de seguimiento regulatorio continuado (retainer) para recibir alertas ante cambios con impacto operativo.

¿Qué es exactamente una DDD y quién la presenta?

La Declaración de Diligencia Debida es el documento oficial que el operador presenta en el sistema TRACES NT de la Comisión Europea antes de cada comercialización o exportación. Acredita que el producto cumple las tres condiciones del EUDR: libre de deforestación, legal en origen y con información verificable. La presenta siempre el operador, no el comerciante.

¿Cuánto tiempo lleva implantar el SDD?

Depende del tamaño de la empresa y la complejidad de su cadena de suministro, pero en términos generales entre 2 y 6 meses. Los principales cuellos de botella son la obtención de geolocalizaciones de parcelas y la recopilación de información de proveedores en terceros países. Por eso conviene empezar cuanto antes.

¿Qué pasa si mi proveedor no me da la geolocalización de las parcelas?

Sin esa información no puedes completar el SDD ni presentar una DDD válida, lo que te impide comercializar el producto legalmente. Debes requerir ese dato a tu proveedor o buscar un proveedor alternativo que sí lo facilite. Es uno de los puntos de mayor tensión en la cadena de suministro actualmente.

Somos tu socio técnico para el cumplimiento del Reglamento EUDR

Los plazos de aplicación del EUDR se acercan y la mayoría de las empresas españolas afectadas aún no ha iniciado su proceso de adaptación. Cuanto antes se empiece, menor es el riesgo operativo y más sólida la documentación ante una inspección.

En Actualia tenemos la metodología, la experiencia y el conocimiento sectorial para acompañarte en todo el proceso, con independencia de tu tamaño o sector. Contacta con nosotros y analizamos juntos tu situación sin compromiso.

Asistencia técnica para el cumplimiento del Reglamento EUDR